ERP-Beratung mit dem 7-Phasen-System

Lassen Sie sich von uns schon in der Phase der Entscheidungsfindung in Ihrer Firma beraten (siehe Phase 1-3). Unsere langjährige Erfahrung und unser Wissen aus der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Firmen aus Industrie + Handel werden Ihnen ganz sicher eine Unterstützung im Entscheidungsfindungsprozess sein.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Projektablauf mit unserem 7-Phasen-System!

Kennenlernen

Phase 1

Wir möchten Sie gerne kennenlernen. Um Sie gut beraten zu können, sind einige Informationen notwendig. Wer sind Sie? Was ist Ihr Kerngeschäft? Was ist Ihr Markt? Wie sind Sie im Markt positioniert? Diese und weitere Fragen sind im Vorfeld unbedingt zu besprechen. Wenn wir uns einen Überblick geschaffen haben, fahren wir mit der Grob-Analyse fort.

Grob-Analyse

Phase 2

In der Grob-Analyse betrachten wir Ihre Ziele. Was möchten Sie mit einem neuen modernen ERP-System erreichen? Sind die Ziele genau definiert oder müssen diese präzisiert werden? Wo haben Sie aktuell Probleme? Welche Wettbewerbsvorteile können Sie in Zukunft durch moderne und integrierte Prozesse in die Waagschale legen? Diese und weitere Fragen und die dazugehörigen Antworten werden Ihnen und uns eine Bewertung Ihrer aktuellen Situation erlauben. Wir werden die Kern-Prozesse näher betrachten und Ihnen die Möglichkeiten und das Potential von LS BIZ als modernes ERP-System aufzeigen.

Entscheidung

Phase 3

Nach der Grob-Analyse wissen wir, welche Herausforderungen in Ihrem Unternehmen bestehen. Gemeinsam entscheiden wir über die zukünftige Zusammenarbeit. Wenn Sie und wir überzeugt davon sind, dass wir Ihre Ziele gemeinsam erfolgreich erreichen werden, dann kann das Projekt LS BIZ starten. Sie gehen mit uns einen großen Schritt in die Zukunft und wir freuen uns, Sie als zufriedenen Partner gewinnen zu können.

Konzept

Phase 4

In der Konzept-Phase wird unter Anderem der Projektplan erstellt. Wenn der Projektplan schon in Vorgesprächen erstellt wurde, wird er weiter detailliert. Er ist ein wichtiges Dokument, das zur Projektsteuerung verwendet wird. Der Projektplan enthält neben den zu erreichenden Ergebnissen die dazu notwendigen Aktivitäten mit ihren Abhängigkeiten. Für die Organisation des Projektes werden die Projektmitarbeiter mit ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten erfasst. In einer Grobplanung werden Termine zur Erreichung von Haupt- und Zwischenziele ermittelt.

Fein-Analyse

Phase 5

Vor der Implementierung des Systems sollten die kritischen Geschäftsprozesse detailliert analysiert werden. Mittels Customizing oder Programmierung kann ein Standard-Prozess bei Bedarf an einen Individual-Prozess angepasst werden. Die Frage, ob eine Anpassung in der Software oder eine Anpassung in Ihrem Geschäftsprozess effizienter ist, wird gemeinsam besprochen und diskutiert. Aus unserer Erfahrung heraus ergeben sich in gewissen Fällen schon bei geringer Anpassung im Geschäftsprozess überproportional hohe Vorteile für das Unternehmen.

Implementierung

Phase 6

In der Phase Implementierung werden verschiedene Konzepte für die Phase Einführung im Detail ausgearbeitet. Die Konzepte spezifizieren detailliert die notwendigen Anpassungen an die individuellen Anforderungen der zukünftigen Produktivsystemumgebung. Dazu gehören beispielsweise die Ausarbeitung des Einführungskonzepts und des Konfigurationsplans. Vorbereitungen zur Ausübung der Qualifizierung während der Phase Einführung sind zu treffen. Im Anschluss sind Umsetzungen in Form von Anpassungen, Erweiterungen von Programmen, Installation der Datenbank und Vorbereitung der Schnittstellen vorzunehmen.

Einführung

Phase 7

In der Einführungsphase wird die Installation von LS BIZ in der Produktiv-Systemumgebung vorgenommen. Weiterhin werden Sie und Ihre Mitarbeiter nach dem Qualifizierungskonzept in das ERP-System eingewiesen. Die Projektabnahme wird mittels einer Produktiv-Betrieb Simulation mit allen wichtigen Prozessen gemeinsam vorgenommen. Nach dem erfolgreichen Start des Produktiv-Betriebs wird das Projekt abgeschlossen.